Процесс обучения сельских библиотекарей работе с автоматизированной библиотечно-информационной системой Opac-Global набирает обороты, открывая новые горизонты для профессионального развития. Это не просто курс, а целое погружение в современную цифровую среду, призванное модернизировать библиотечные процессы и повысить качество обслуживания.

На сегодняшнем занятии в центре внимания оказались три ключевые темы: детальный разбор процесса записи поступающей периодики в электронный каталог, четкое определение правил выдачи газет и журналов читателям и электронная запись читателей.

Специалисты информационно-библиографического отдела Анастасия Евгеньевна Чипизубова и Татьяна Геннадьевна Ткаленко подробно продемонстрировали, как именно осуществляется регистрация новых выпусков газет и журналов в системе Opac-Global. Особое внимание уделялось важности своевременного и точного внесения информации, ведь именно это гарантирует, что читатели смогут оперативно обнаружить интересующие их публикации в электронном каталоге. Библиографы разъяснили, как эффективно использовать функционал Opac-Global для управления книговыдачей, какие существуют ограничения и особенности при работе с газетами и журналами, а также как проводить их возврат и учет. Были приведены практические примеры, иллюстрирующие типовые ситуации, с которыми сельские библиотекари могут столкнуться в своей ежедневной работе, и предложены наиболее оптимальные пути их решения с использованием возможностей системы.

Особое внимание было уделено работе с персональными данными читателей. В условиях цифровизации и растущего объема информации, обеспечение конфиденциальности и безопасности личных сведений становится первостепенной задачей. Заведующая сектором кафедры записи читателей Елена Николаевна Набоченко подробно рассказала о законодательных нормах, регулирующих сбор, хранение и использование персональных данных в библиотечной среде, а также об основных принципах работы с ними, призванных минимизировать риски и укрепить доверие со стороны пользователей. Была подробно рассмотрена важность наличия соответствующей документации, подтверждающей согласие читателя на обработку его данных, и прозрачность этих процессов.

На занятии была глубоко освещена тема электронной записи пользователей в АБИС Opac-Global. Елена Николаевна подчеркнула, насколько этот инструмент упрощает процесс регистрации новых читателей, делая его быстрым и удобным как для библиотекарей, так и для самих посетителей. Были представлены преимущества перехода на электронную систему, включая сокращение бумажного документооборота и повышение оперативности доступа к информации о читателе.

Кроме того, в рамках обсуждения удобства использования единого читательского билета, было наглядно продемонстрировано, как этот формат оптимизирует весь процесс взаимодействия с читателем.

Предоставляя нашим библиотекарям современные инструменты и знания, мы открываем перед ними двери к более эффективной работе и, как следствие, к более полному удовлетворению информационных потребностей жителей своих населенных пунктов.